Büro Hizmetleri ve Sekreterlik

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı tarafından, yeni kayıt yaptıran öğrenciler için oryantasyon programı düzenlendi. Program, Meslek Yüksekokulu Kazakistan Konferans Salonu’nda 15.09.2026 tarihinde gerçekleştirildi.

Programa; Meslek Yüksekokulu Müdürü Prof. Dr. Neşe ACAR, Müdür YardımcılarıÖğr. Gör. Dr. Barış İbrahim DİLEK ve Öğr. Gör. Hilal Mutlu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı öğretim elemanları; Öğr. Gör. İclal Pomak ve Öğr. Gör. Huri Nur Anahtar ile 2. sınıf öğrencileri katıldı.

Program, Meslek Yüksekokulu Müdürü Prof. Dr. Neşe ACAR’ın konuşmasıyla başladı. Konuşmasında öğrencilerin tercih ettiği, iş dünyasının ihtiyaçlarına yönelik güncel bilgi ve beceriler kazandırmayı amaçlayan bir programda eğitim alacaklarını vurgulayan ACAR, üniversite ve meslek yüksekokulunun işleyişine ilişkin bilgiler vererek öğrencilere başarı dileklerinde bulundu.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı öğretim elemanları tarafından programın amacı, eğitim yapısı, ders içerikleri ve işleyişine yönelik bilgilendirmelerde bulunuldu. Öğrencilere; büro yönetimi, yönetici asistanlığı, iletişim, protokol ve sosyal davranış kuralları, dosyalama ve arşivleme, belge ve bilgi yönetimi, ofis teknolojileri, toplantı ve organizasyon yönetimi, yazışma teknikleri ve mesleki uygulamalar gibi alanlarda alacakları eğitimler hakkında bilgi verildi.

Akademik danışmanlar tarafından öğrenciler; eğitim-öğretim planları, AKTS bilgi paketleri, devam-devamsızlık durumları, derslerin işleniş şekilleri, akademik danışmanlık sistemi, staj işlemleri, mesleki uygulamalar, resmi süreçler, geri bildirim ve izleme mekanizmaları hakkında ayrıntılı şekilde bilgilendirildi. Ayrıca Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından sunulan imkânlar hakkında da bilgi verildi.

Üniversitemiz ve meslek yüksekokulumuzun sunduğu sosyal, kültürel, sağlık, kütüphane ve akademik imkânlar ile öğrenci kulüpleri hakkında da öğrencilere detaylı bilgiler aktarıldı. Öğrencilerin üniversite yaşamına aktif şekilde katılım sağlamalarının, sosyal ve kültürel etkinliklerden yararlanmalarının ve akademik gelişimlerini destekleyecek faaliyetlerde bulunmalarının önemi vurgulandı.

Program kapsamında öğrenciler ayrıca, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunlarının sahip olabileceği çalışma alanları ve mesleki kariyer olanakları konusunda bilgilendirildi. Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarında büro personeli, yönetici asistanı, sekreter, ofis yöneticisi ve çeşitli idari birimlerde görev alma imkânları hakkında genel bilgiler paylaşıldı. Mesleki iletişim, temsil yeteneği, zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve teknolojik ofis uygulamalarının mesleki başarı açısından taşıdığı önem üzerinde duruldu.

Programda 2. sınıf öğrencileri, yeni başlayan öğrencilere bölümdeki eğitim süreçlerine ilişkin kendi deneyimlerini aktararak derslere uyum, sınav ve ödev süreçleri, staj uygulamaları, akademik danışmanlık hizmetlerinden yararlanma ve üniversite yaşamına uyum konusunda önerilerde bulundu. Öğrencilerin sosyal ve kültürel etkinliklere katılım sağlamalarının yanı sıra akademik ve mesleki gelişimlerini destekleyecek imkânlardan etkin şekilde yararlanmalarının önemi vurgulandı.

Program, öğrencilerin yönelttikleri sorulara öğretim elemanları tarafından verilen açıklayıcı yanıtları içeren soru-cevap oturumunun ardından tamamlandı.

Oryantasyon programının, yeni öğrencilerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı ile Meslek Yüksekokulunu daha yakından tanımalarına, akademik ve mesleki süreçler hakkında bilgi edinmelerine ve üniversite yaşamına uyum sağlamalarına önemli katkılar sunduğu belirtildi. Programın, öğrencilerin akademik, sosyal ve mesleki gelişim süreçlerine güçlü bir başlangıç oluşturduğu ifade edildi.